Внутренние порталы государственных организаций

Автоматизация внутренних процессов "под ключ"
Разработка решений для формирования единой рабочей среды и повышения эффективности совместной работы внутри отделов и между департаментами.

Коммуникации

Все необходимые инструменты для эффективного развития горизонтальных и вертикальных коммуникаций внутри организации.
Задачи и поручения
Постановка и контроль исполнения задач и поручений. Адаптированная лента новостей и событий для каждого сотрудника. Хранение документации с привязкой к задачам.
Система сообщений
Единое пространство для всех коммуникаций внутри организации: электронная почта, корпоративный мессенджер, личные и общие чаты, видео-конференцсвязь.
Ежедневные задачи
Инструменты управления совещаниями и встречами, бронирование переговорных. Заказ пропусков для посетителей и автомобилей. Управление бюджетами. Планирование отпусков.
Удаленные сотрудники
Эффективное взаимодействие с удаленными сотрудниками. Инструменты организации удаленной работы. Решения для организаций со сложной распределенной структурой.
Задачи и поручения
Постановка и контроль исполнения задач и поручений. Адаптированная лента новостей и событий для каждого сотрудника. Хранение документации с привязкой к задачам.
Система сообщений
Единое пространство для всех коммуникаций внутри организации: электронная почта, корпоративный мессенджер, личные и общие чаты, видео-конференцсвязь.
Ежедневные задачи
Инструменты управления совещаниями и встречами, бронирование переговорных. Заказ пропусков для посетителей и автомобилей. Управление бюджетами. Планирование отпусков.
Удаленные сотрудники
Эффективное взаимодействие с удаленными сотрудниками. Инструменты организации удаленной работы. Решения для организаций со сложной распределенной структурой.

Совместная работа

Повышение эффективности совместной работы внутри отделов и улучшение взаимодействия между департаментами и филиалами.
Проектная деятельность
Инструменты управления проектной деятельностью внутри организации. Формирование портфеля проектов. Планирование бюджетов, рисков, ресурсов. Управление закупками.
Управление процессами
Контроль периодических активностей и поручений. Постановка задач, контроль сроков, оценка результата. Календарное планирование. Инструменты анализа эффективности сотрудников.
Электронный документооборот
Система централизованного хранения документов и мультимедийных файлов. Разработка и согласование документации в электронном виде. Юридическая значимость документооборота.
Проектная деятельность
Инструменты управления проектной деятельностью внутри организации. Формирование портфеля проектов. Планирование бюджетов, рисков, ресурсов. Управление закупками.
Управление процессами
Контроль периодических активностей и поручений. Постановка задач, контроль сроков, оценка результата. Календарное планирование. Инструменты анализа эффективности сотрудников.
Электронный документооборот
Система централизованного хранения документов и мультимедийных файлов. Разработка и согласование документации в электронном виде. Юридическая значимость документооборота.

Управление информацией

Эффективное информационное пространство в организации, которое позволяет обеспечить сотрудникам мгновенный доступ ко всей необходимой информации.
Корпоративная информация
Информация о структуре организации и сотрудниках: профили сотрудников, поиск по компетенциям, контактные данные, структура организации и ее подразделений.
База знаний
Единое место для хранения регламентов, инструкций, правил, рекомендаций и других рабочих документов. Быстрый семантический поиск по всей информации, хранящейся в системе внутреннего портала.
Информирование сотрудников
Новости, события, мероприятия, приказы и распоряжения. Структурированный подход к размещению контента, позволяющий накапливать информацию и повторно использовать ее.
Корпоративная информация
Информация о структуре организации и сотрудниках: профили сотрудников, поиск по компетенциям, контактные данные, структура организации и ее подразделений.
База знаний
Единое место для хранения регламентов, инструкций, правил, рекомендаций и других рабочих документов. Быстрый семантический поиск по всей информации, хранящейся в системе внутреннего портала.
Информирование сотрудников
Информация о структуре организации и сотрудниках: профили сотрудников, поиск по компетенциям, контактные данные, структура организации и ее подразделений.
sitesoft.ru